Für das Gymnasium sucht die Stadt Plochingen ab 07.09.2026 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 20,75 Stunden/Woche (inkl. Schulferienüberhang)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine schulische Verwaltungsaufgaben im Sekretariat
Täglicher Kontakt mit SchülerInnen, Eltern und LehrerInnen
Datenpflege des Schulverwaltungsprogramms ASV-BW / Schülerverwaltung
Personalverwaltung der Lehrkräfte
Organisation und Durchführung der Schulanmeldungen, Umschulungen usw.
Organisation der Schülerbeförderung z.B. Taxi, E-Tickets
Enge Zusammenarbeit mit dem Schulträger der Stadt Plochingen sowie dem Regierungspräsidium Stuttgart
Botengänge

Eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung bis EG 6 TVöD
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Zusatzversorgung
Zuschuss zum Deutschland-Ticket in Höhe von 75 % und Fahrradleasing

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit
Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme sowie gute allg. EDV-Kenntnisse
Kenntnisse des ASV-BW Schulverwaltungsprogramms wären wünschenswert
Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Organisationsmanagement
Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie freundliches Auftreten und eine hohe Belastbarkeit

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Unterlagen bitte bis zum 09.04.2026 über unser Bewerbungsportal.